División de OPERACIÓN Y CONTROL
Es el brazo ejecutor del sistema. Höklen opera los procesos de back-office financiero y administrativo bajo un criterio innegociable: operar sin actuar a nombre de terceros. Hacemos la aritmética, el registro y el cumplimiento; la titularidad, la autorización y la firma permanecen en el cliente.
POR QUÉ IMPORTA LA FRONTERA
Esta separación protege al cliente y a la firma: evita que Höklen asuma la condición de empleador, representante o disponente de fondos, y mantiene intacta la cadena de responsabilidad y control que el buen gobierno exige.
Catálogo de servicios operables
Para cada servicio se indica explícitamente qué hace Höklen y dónde termina su mandato:
| Servicio | Qué hace Höklen | Dónde termina su mandato |
|---|---|---|
| Contabilidad y cierre | Registro contable, pólizas, conciliaciones bancarias, cierre mensual, estados financieros y papeles de trabajo. | Höklen lleva los libros; el cliente es titular de las cuentas y quien las autoriza. |
| Cumplimiento fiscal | Cálculo de impuestos, determinación de retenciones, preparación de declaraciones, conciliación de CFDI e integración de la contabilidad electrónica. | Höklen prepara y deja todo listo; la presentación y el pago los realiza el cliente con su e.firma y desde sus cuentas. |
| Procesamiento de nómina | Cálculo de percepciones y deducciones, timbrado de recibos, determinación de cuotas IMSS/INFONAVIT e ISR retenido, y finiquitos. | El patrón es y sigue siendo el cliente, que contrata, paga y es responsable laboral. Höklen nunca es el empleador ni dispersa salarios. |
| Cuentas por pagar | Recepción y validación de facturas, control de vencimientos, conciliación contra órdenes de compra, programación de pagos y generación del layout de pago. | Höklen prepara el pago; el cliente revisa, autoriza y ejecuta la transferencia con su firma bancaria. |
| Cuentas por cobrar | Emisión y control de facturas, registro de ingresos, conciliación de cobranza, antigüedad de saldos y recordatorios administrativos. | La negociación con el deudor y la decisión de cobro quedan en el cliente; Höklen no actúa como su representante frente a terceros. |
| Tesorería (diseño y reporte) | Flujo de caja, presupuesto, proyecciones de liquidez, políticas de pago y cobro y conciliación de posición bancaria. | Cero acceso dispositivo a las cuentas: Höklen ve y reporta, idealmente en modo consulta, pero no mueve fondos. |
| Control interno y gestión documental | Diseño y operación de controles, resguardo y digitalización de documentos, control de versiones, expedientes de cumplimiento y manuales. | Función de control y custodia documental; las decisiones de política son del cliente. |
| Compras y proveedores (proceso) | Registro y homologación de proveedores, análisis de gasto, control de órdenes de compra, seguimiento de entregas y conciliación. | La adjudicación y la firma del contrato son del cliente. |
| Activos fijos y almacén | Registro y control de inventario de activos, depreciación, levantamientos físicos, control de almacén y kardex. | Höklen lleva el control; la custodia y la propiedad son del cliente. |
| Reporteo, control de gestión y analítica | Dashboards, KPI, reportes ejecutivos, indicadores operativos y financieros y tableros de control para la dirección. | Entregable de puro resultado profesional; el más limpio del catálogo en términos de responsabilidad. |